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香烟的采购程序

香烟采购是企业经营中的重要环节。香烟的采购管理直接关系到企业的经济效益和市场竞争力。为了加强香烟采购管理，提高香烟采购效率，降低香烟采购成本，企业应建立和完善香烟采购程序。

香烟采购计划

确定香烟采购预算：企业应根据自身的生产和销售情况，确定香烟采购预算。香烟采购预算应包括香烟的品种、数量、金额等。

市场调研：企业应深入市场，调查香烟的供求情况、价格走势、竞争对手情况等。

制定香烟采购计划：企业应根据香烟采购预算、市场调研结果，制定香烟采购计划。香烟采购计划应包括香烟的品种、数量、金额、采购时间、采购地点等。

香烟采购询价

货比三家：企业应货比三家，选择信誉好的、价格合理的供应商。供应商一般分为香烟厂家、香烟代理商等。

询价：企业应向供应商发出询价函，询价函应包括香烟的品种、数量、金额、质量要求、交货时间、付款方式等。

香烟采购评标

评标小组：企业应成立香烟采购评标小组，评标小组应包括财务、采购、质检、法务等部门的代表。

评标标准：企业应制定香烟采购评标标准，评标标准应包括香烟的品质、价格、交货时间、付款方式等。

评标过程：企业应根据香烟采购评标标准，对供应商的投标进行评审。评标过程应公开、透明、公平。

四、香烟采购合同

签订香烟采购合同：企业应与中标供应商签订香烟采购合同。香烟采购合同应包括香烟的品种、数量、金额、质量要求、交货时间、付款方式等。

合同执行：企业应监督供应商履行香烟采购合同。供应商应按照合同约定，及时交货。企业应按照合同约定，及时付款。

五、香烟采购验收

香烟验收：企业应在供应商交货时，对香烟进行验收。验收内容包括香烟的品种、数量、金额、质量等。

验收不合格：如果香烟验收不合格，企业应拒收香烟，并要求供应商重新交货。

六、香烟采购付款

付款方式：企业应按照合同约定，支付香烟货款。付款方式一般包括现金、银行转账、信用证等。

付款时间：企业应在收到香烟后，按照合同约定，及时支付香烟货款。

七、香烟采购档案

香烟采购档案：企业应建立香烟采购档案，香烟采购档案应包括香烟采购计划、香烟询价函、香烟采购评标记录、香烟采购合同、香烟验收记录、香烟付款记录等。

香烟采购档案的作用：香烟采购档案是企业香烟采购管理的重要依据。香烟采购档案可以帮助企业掌握香烟采购情况，分析香烟采购成本，提高香烟采购效率。

香烟的采购程序

通过建立和完善香烟采购程序，企业可以加强香烟采购管理，提高香烟采购效率，降低香烟采购成本，最终提高企业的经济效益和市场竞争力。